Ressources humaines flexibles Arran gement

Solution

ZKTeco a appliqué le logiciel BioTime 8.0 Time & Attendance et a personnalisé la base de données selon la hiérarchie de son organisation, et est capable, sur la base de quatre paramètres incluant le code du site, le département, le groupe et la zone, de calculer et générer automatiquement 5 rapports majeurs adaptés à leurs besoins. Le logiciel est équipé de fonctions de transfert de groupe, les chefs de département peuvent effectuer un transfert de personnel d’un groupe à l’autre selon leurs propres besoins, si un département demande un ou plusieurs employés d’un autre département, le chef de département concerné sera immédiatement informé, le transfert de personnel pourra être pris en charge sur approbation. Le logiciel BioTime 8.0 peut s’intégrer au système de ressources humaines de Kronos utilisé par le groupe Maxim’s, et les bases de données peuvent être interconnectées pour permettre une meilleure efficacité des ressources humaines et de la gestion des présences.

Importation directe d’Excel

Comme le client applique Microsoft Excel pour la gestion des effectifs, et que ses équipes connaissent bien le système existant, si un système plus récent est remplacé par une interface complètement nouvelle, les employés devront consommer du temps et du travail manuel pour apprendre et s’y adapter.

Solution

Pour garantir la précision de la présence et éviter les faux points d’entrée ou de sortie, la perforation de cartes classique doit être remplacée car elle ne répond pas aux besoins car elle ne permet pas de vérifier si le titulaire de la carte est la personne à laquelle elle appartient, tandis qu’un système d’heure et d’assistance qui vérifie et authentifie réellement les personnes qui pointe ou sort le fait. Après avoir approfondi la compréhension des différentes méthodes d’heure et de présence, notre client a eu besoin d’un système hybride de vérification biométrique de l’heure et de la présence avec une fonction de reconnaissance faciale tout en maintenant la vérification de la carte pour plus de flexibilité.

Solution

Stabilité et fiabilité du système

Solution

Le système est équipé de la fonction Data Lock, qui permet de verrouiller les données des registres de présence pendant la période de calcul de la paie, afin de garantir qu’aucun calcul imprécis ne se produise à cause de la suppression ou de la modification des données. 

Toutes les données sont transmises via HTTPS, afin de garantir que la transmission des données n’est ni perturbée ni volée.

Améliorer l’efficacité de la gestion

Solution

BioTime 8.0 est un logiciel web qui permet une opération multi-personnes ; une fois enregistrés et connectés, tout le personnel peut examiner et exécuter diverses procédures administratives. BioTime 8.0 permet l’approbation des congés en ligne, les employés peuvent demander différents types de congés via le système, et les équipes de direction peuvent examiner et effectuer l’intégralité de l’avancement des approbations dans le système. Le système permet également l’approbation multiple des congés, toutes les personnes concernées étant informées de la livraison par email.

BioTime 8.0 permet de personnaliser les rapports selon les besoins réels ou les formats de rapports, et calcule et exporte automatiquement divers types de rapports, sans plus nécessiter de saisie et de calcul manuel supplémentaire.

BioTime 8.0 propose également une application mobile pour Android et iOS permettant aux membres du personnel d’effectuer les procédures de présence partout.

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